AfricaRice : Comptable Comptes Créditeurs (Fournisseurs)

AVIS DE VACANCE DE POSTE : Comptable Comptes Créditeurs (Fournisseurs)

Réf : GSS/05/DFCS/2022/02

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un(e) Comptable Comptes Créditeurs (Fournisseurs) qualifié(e) qui sera basé(e) au siège d’AfricaRice à Cocody, à Abidjan, en Côte d’Ivoire.

À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats
efficaces. AfricaRice est l’un des 15 Centres de recherche agricole internationaux membres de l’Organisation du Système du CGIAR. C’est également une association intergouvernementale de pays
membres africains qui comprend 28 pays membres d’Afrique de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Nord.

Objectif du poste
Sous la supervision du Chef de l’unité de comptabilité, le/la titulaire du poste fournira les services financiers, administratifs et d’appui en veillant à ce que toutes les transactions financières soient contrôlées et
comptabilisées suivant les politiques et procédures d’AfricaRice en vigueur, et ceci de manière efficiente, précise et ponctuelle.

Principales responsabilités
Sous la supervision du chef de la comptabilité, le Comptable Comptes Créditeurs (Fournisseurs) mènera des activités avec des tâches spécifiques qui incluent, mais ne sont pas limitées à :
• Examiner, analyser et enregistrer les factures provenant des fournisseurs tant locaux qu’internationaux, soit à l’aide de la fonction «vérification des factures» d’OCS (One Corporate System-UNIT4 Business World), au cas où une commande a été enregistrée ou en écrivant dans le journal (ou saisie de la facture) où des acquisitions directes sont faites sans importer les données du bon de commande dans OCS, de manière ponctuelle et précise en vue de s’assurer que le Grand livre (GL) contienne les informations les plus récentes conformément aux politiques et procédures d’AfricaRice ;
• Vérifier les comptes et les codes budgétaires des centres de coûts sur toutes les pièces justificatives de paiement et du journal avec la liste des budgets respectifs approuvés ;
• Préparer toujours l’état des paiements en vue de leur approbation et soumettre les besoins d’encaisse à la section de trésorerie ;
• Préparer l’analyse des comptes fournisseurs avec le grand livre conformément aux objectifs fixés, et procéder au suivi et à la préparation de la correspondance nécessaire pour signaler toute transaction litigieuse ;
• Suivre en collaboration avec l’unité des acquisitions, la situation des achats en instance qui sont impayés depuis longtemps afin de liquider en conséquence les comptes fournisseurs ;
• Préparer les travaux de clôture de fin d’année budgétaire en prélude à l’audit externe devant être mené par les auditeurs externes, en soutien au rapprochement des soldes impayés, dont la conversion du montant qui n’est pas libellé en dollars au taux de conversion de fin d’année ;
• Préparer le rapport des écritures du journal du grand livre pour la comptabilité d’exercice et le compte de passif en vue de s’assurer que ces comptes soient à jour à la fin de chaque mois et veiller à ce que les transactions/factures respectives soient enregistrées correctement et à temps.
• Préparer une mise à jour mensuelle de toutes les avances de paiement des fournisseurs impayées en vue de leur examen par l’unité des acquisitions ;
• Préparer une mise à jour mensuelle des charges à payer en instance sur les bons de commande et les quittances d’eau et d’électricité pour examen et suivi ;
• Conserver et mettre à jour les informations sur la masse salariale dans OCS en vue d’enregistrer les dépenses et le passif y afférents, et effectuer un rapprochement de fin de mois avec la répartition des coûts et l’apurement du passif ;
• Conserver les pièces justificatives de la masse salariale en étroite coordination avec l’Unité des RH et préparer les retours de paie pour les impôts, la CNPS et d’autres activités connexes ;
• Assurer le codage cohérent de nouveaux stocks afin de faciliter l’enregistrement des bons de commande pré-codés et le bordereau de livraison interne dans le cadre du processus de rapprochement des factures avec le bordereau de livraison ;
• Coordonner avec le comptable chargé des immobilisations, le rapprochement physique des stocks en nature avec le solde du grand livre et coordonner l’inventaire périodique des stocks et la compilation du bordereau d’inventaire en vue de l’audit externe ;
• Coordonner avec le comptable chargé des immobilisations, l’analyse du registre des immobilisations corporelles et le calcul d’amortissement dans le module « actifs corporels » disponible dans OCS ;
• Participer, de manière rotative, à l’exercice d’autres fonctions dans différents domaines de la comptabilité à la demande ponctuelle des superviseurs.

Qualifications / critères de sélection
Qualifications :
• Être titulaire d’une licence en comptabilité ou dans un domaine connexe ou
• Détenir une qualification comptable intermédiaire telle que celle d’expert-comptable (CPA), d’association de comptables agréés (ACCA) ou des qualifications équivalentes

Expérience professionnelle et compétences clés :
• Justifier d’un minimum de cinq (5) ans d’expérience en comptes créditeurs, finance, comptabilité générale ou de projet. Une expérience acquise dans un secteur à but non lucratif sera préférable ;
• Une maîtrise des tableurs et une longue expérience en Excel sont exigées ;
• Connaissances et expérience professionnelle dans un environnement ERP, de préférence UNIT4 Business World, Oracle, SAP exigées.

Langues
• Le/la candidat(e) doit être en mesure de parler couramment le français et/ou l’anglais ou avoir au moins une connaissance pratique de l’autre langue.

Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste local.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travailcollégial et sensible au genre.
• Le contrat sera d’une durée initiale de deux (02) ans avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.

Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant :
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Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante :
africariceHR@cgiar.org. Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.

Les candidatures sont recevables jusqu’au 17 mars 2022

AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à :
www.AfricaRice.org