AfricaRice - Assistant(e) en administration

AVIS DE VACANCE DE POSTE
Assistant(e) en administration
Réf : GSS/05/D4RD/2022/27

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Assistante en administration qualifié(e)
qui sera basé(e) à la Station de Saint-Louis, Sénégal. Il/elle travaillera sous la supervision du
Représentant régional de la station Sahel.
À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader
œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et
des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi
une association intergouvernementale de 28 pays membres africains, qui a son siège en Côte
d’Ivoire.

Objectif du poste
L’Assistant(e) en administration assurera la coordination du secrétariat de la représentation
régionale ainsi que toute la section de recherches.

Principales responsabilités
Sous la supervision du Chef de la station, l’Assistant(e) en administration mènera des activités
dont les tâches spécifiques incluent entre autres :
• Gérer les visites et rencontres du Représentant Régional y compris les rencontres avec les
visiteurs et le staff
• Gérer les demandes de fournitures de l’équipe de recherche en étroite coordination avec
l’administration
• Organiser les missions de l’équipe de recherche y compris les voyages internationaux et
préparer les justifications des frais de voyage (TEC)
• Organiser les réunions mensuelles du senior management et préparer le rapport de la
station
• Centraliser et traiter les bons achat interne et les fiches de demande de services de la
recherche en collaboration étroite avec l’administration
• Organiser les réunions dans le centre et rédiger les comptes rendus et assister dans la
mise à jour du calendrier de risque du centre
• Contribuer au plan de communication interne et externe de la station et organiser en
collaboration avec le responsable de l’animation scientifique et le comité de gestion des
fermes des évènements pour assurer la visibilité des activités du Centre régional
• Organiser des évènements sociaux dans la station pour assurer un bon environnement de
travail dans la station
• Assurer la gestion des stocks de fournitures et consommables en collaboration avec les
différentes unités de recherche du Centre régional
• Assurer le suivi des opérations de transit (enlèvements, réceptions) des équipements
envoyés par les partenaires internationaux de la recherche pour la station
• Participer à la gestion du patrimoine (réception, codification, affectation) et aux
inventaires annuels des actifs du Centre régional et rédaction des rapports
• Toutes autres tâches confiées par la Représentation régionale et relevant de son domaine
d’intervention
• S’assurer que les risques sont pris en comptes dans l’exécution des taches et des
responsabilités assignées

Qualifications / critères de sélection
• Qualifications : Être titulaire d’un diplôme en maîtrise, Master 1 ou équivalent en
administration, gestion, management des projets ou dans tout domaine semblable.

Expérience professionnelle et compétences clés :
• Au moins trois (03) années d’expérience professionnelle à un poste similaire l’expérience
professionnelle dans une organisation internationale sera un atout
• Bonnes connaissances en informatique, y compris les, logiciels de planification
• Bonne capacité rédactionnelle, présentation et communication
• Capacité à travailler sous pression et dans une équipe multidisciplinaire et multiculturelle
• Bonne capacité organisationnelle, bon jugement, personnalité pratique et proactive
• Habilité de faire preuve de leadership, maintenir la crédibilité, la confiance et le soutien
avec le personnel de la haute direction

Langues
• Le/la candidat(e) devrait être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par
écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre
langue.

Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste local.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de
travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat initial court jusqu’en décembre 2022 avec possibilité de renouvellement en
fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.

Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant :
http://eservices.africarice.org/application/index.php
2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos
identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
3. Cliquer sur « Assistant(e) en administration »
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.

Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un
problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre
candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus,
merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des
problèmes rencontrés à l’adresse suivante : africariceHR@cgiar.org. Les candidatures
ne sont pas recevables par ce courriel.

Les candidatures sont recevables jusqu’au 1er septembre 2022

AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel
contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s
présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez
visiter notre site web à : www.AfricaRice.org