AfricaRice : Comptable de Station

AVIS DE VACANCE DE POSTE
COMPTABLE DE STATION – Mbé
Réf : GSS/06/DFCS/2022/35
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un(e) comptable de la station qualifié(e) qui sera a basé(e) à la station de recherche de M’Bé près de Bouaké dans le centre de la Côte d’Ivoire.
À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader oeuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est l’un des 15 Centres de recherche agricole internationaux membres de l’Organisation du Système du CGIAR. C’est également une association intergouvernementale de pays membres africains qui comprend 28 pays membres d’Afrique de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Nord.
Objectif du poste
Sous la supervision fonctionnelle du Responsable de la comptabilité, le/la comptable de la station sera basé(e) à Bouaké, en Côte d’Ivoire. Le/la titulaire du poste sera responsable des activités financières de la station et tiendra des registres précis de toutes les transactions financières de la station.
Principales responsabilités
Sous la supervision du chef de la comptabilité, le Comptable Comptes Créditeurs (Fournisseurs) mènera des activités avec des tâches spécifiques qui incluent, mais ne sont pas limitées à :
• Paiements bancaires : préparation de tous les bordereaux de paiement (PV) pour les paiements par chèque en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont jointes et approuvées conformément aux politiques d’AfricaRice.
• Enregistrer toutes les transactions dans OCS avant que les décaissements ne soient effectués et télécharger toutes les pièces justificatives dans
• OCS. Les décaissements seront effectués après approbation du siège.
• S’assurer que tous les chèques sont autorisés conformément au mandat de la banque et à la politique d’AfricaRice.
• Préparation et tenue du livre de caisse.
• Suivi régulier du compte bancaire avec partage des soldes bancaires hebdomadaires avec le siège.
• Préparer en temps voulu le rapprochement bancaire mensuel, en s’assurant que toutes les transactions ont été enregistrées dans le livre de caisse dans OCS. Tous les éléments de rapprochement doivent être résolus avec la banque dans les 7 jours suivant la clôture du mois.
• Petite caisse : tenue de la petite caisse de la station avec diligence et du livre de petite caisse.
• Préparation de tous les bons de petite caisse (PCV) pour les paiements en espèces en s’assurant que toutes les pièces justificatives sont jointes et approuvées conformément aux politiques d’AfricaRice.
• Enregistrer toutes les transactions dans OCS avant que les décaissements ne soient effectués et télécharger toutes les pièces justificatives dans OCS. Les décaissements seront effectués après l’approbation du siège.
• Effectuer le décompte quotidien et hebdomadaire de la petite caisse et partager le décompte de fin de mois avec le siège. Signaler rapidement tout écart au superviseur et au siège.
• Elaborer le résumé bihebdomadaire de la paie des travailleurs journaliers pour approbation par le Responsable des opérations et le soumettre au siège pour examen et approbation.
• Préparer la demande mensuelle de réapprovisionnement de la petite caisse de la station et de la régie d’avances des travailleurs journaliers pour la soumettre au siège.
• Préparer et tenir à jour un registre des immobilisations pour la station (immobilisations et autres), effectuer une vérification annuelle des actifs physiques et soumettre le rapport au siège.
• Entreprendre toute autre tâche qui pourrait être confiée par le superviseur pour le bon fonctionnement des activités financières de la station.
Qualifications / critères de sélection
Qualifications : Être titulaire d’un Master en comptabilité ou en finances ou qualification équivalente.
Expérience professionnelle et compétences clés :
• Posséder au moins 5 ans d’expérience en comptabilité dans une organisation financée par des donateurs
• Avoir une connaissance des principes comptables généraux, des normes réglementaires et des exigences de conformité.
• Avoir une connaissance des systèmes comptables automatisés.
• Avoir des compétences arithmétiques générales.
• Avoir une maîtrise de MS Office et des systèmes financiers informatisés. Avoir de l’expérience d’un système ERP serait un atout supplémentaire.
• Avoir un haut degré de précision, le souci du détail et le sens de la confidentialité.
• Détenir d’excellentes compétences en matière de saisie de données, d’analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision.
• Avoir des compétences avérées en matière de communication verbale et écrite, ainsi que savoir faire preuve d’écoute.
• Avoir des compétences efficaces en matière d’organisation, de gestion du stress et du temps.
• Faire preuve de diligence et être en mesure de respecter les délais.
• Faire preuve d’honnêteté et d’intégrité.
• Être en mesure de travailler de manière autonome et au sein d’une équipe.
Langues
• Le/la candidat(e) doit être en mesure de parler couramment le français et/ou l’anglais ou avoir au moins une connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste régional.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat sera d’une durée initiale d’un (01) an avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant : http://eservices.africarice.org/application/index.php
2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
3. Cliquer sur « Station Accountant »
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : africariceHR@cgiar.org ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.
Les candidatures sont recevables jusqu’au 22 octobre 2022
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org

JOB ANNOUNCEMENT
STATION STATIONSTATION ACCOUNTANT ACCOUNTANT – Mbe
Ref: GSS/06/DFCS/2022/35
The Africa Rice Center (AfricaRice) is seeking a highly qualified Station Accountant who will be based at M’Bé Research Station near Bouake in the Central region of cote d’Ivoire.
About AfricaRice
The Africa Rice Center (AfricaRice) is a leading pan-African rice research organization committed to improving livelihoods in Africa through strong science and effective partnerships. AfricaRice is a CGIAR Research Center. It is also an intergovernmental association of 28 African member countries, with headquarters in Côte d’Ivoire.
Position purpose
Under the functional supervision of the Head of Accounting, the Outstation Accountant will be based in Bouake Cote d’Ivoire. The position will be responsible for financial activities in the station and keep accurate records of all the station financial transactions.
Position responsibilities
Under the supervision of the Head of Accounting, the Outstation Accountant will undertake activities with specific tasks that include, but are not limited to:
• Bank Payments: Preparation of all payment vouchers (PV) for cheque payments ensuring that all supporting documents are attached and approved as per AfricaRice policies.
• Record all transactions in OCS before disbursements are made and upload all supporting in
• OCS. Disbursements to be made upon approval from HQ
• Ensure all cheques are authorized as per bank mandate and per AfricaRice policy
• Preparation and maintenance of the cash book.
• Regular monitoring of the bank account with weekly bank balances shared with HQ.
• Timely preparation of the monthly bank reconciliation, ensuring all transactions have been recorded in the cashbook in OCS. All reconciling items must be resolved with the bank within 7 days of close of month.
• Petty Cash: Maintenance of the station petty cash imprest diligently and the petty cash book.
• Preparation of all petty cash vouchers (PCV) for cash payments ensuring that all supporting documents are attached and approved as per AfricaRice policies
• Record all transactions in OCS before disbursements are made and upload all supporting in OCS. Disbursements to be made upon approval from HQ
• Carry out daily and weekly petty cash count and share the end month cash count with HQ. Promptly report any variances to the supervisor and HQ.
• Prepare the bi-weekly casual labour payroll summary for approval by the head of operation and submit the same to HQ for review and approval.
• Prepare the monthly station petty cash and casual labour imprest replenishment request for submission to HQ
• Prepare and maintain a fixed asset register for the station (Capital and non-capital) and carry out annual physical assets verification and submit the report to HQ.
• Any other task that may be assigned by the Supervisor for efficient functioning of the station finance activities.
Qualifications/Selection Criteria
Education: Master’s degree in Accounting or Finance or equivalent qualification
Work experience and key competencies required:
• At least 5 years accounting experience in a donor funded organization
• Knowledge of general accounting principles, regulatory standards and compliance requirements
• Knowledge of automated accounting systems.
• General arithmetical skills
• Proficiency in MS Office and computerized financial systems. Experience in an ERP system will have an added advantage
• High degree of accuracy, attention to detail and confidentiality
• Excellent data entry skills, analytical, problem solving and decision-making skills
• Effective verbal, listening and written communication skills
• Effective organizational, stress and time management skills
• Demonstrates a sense of urgency and ability to meet deadlines
• Demonstrates honesty and integrity.
• Ability to work independently or as a team member
Languages
• The candidate should be able to communicate fluently (orally and in writing) in English or French and have a good working knowledge of the other language.
Terms and Conditions
• This is a regionally recruited position.
• AfricaRice provides an attractive salary and benefits package and a collegial and gender-sensitive work environment.
• The initial appointment is for one (1) year with the possibility for renewal based on performance and availability of funding.
How to apply
5. To apply, click on the following link: http://eservices.africarice.org/application/index.php
6. Create an account if you are a new user, if not log on with your credentials to access active vacancies
7. Select “Station Accountant”
8. Follow the step-by-step application procedure.
Only online applications will be considered (If you encounter any technical issue on the career site during your application, or you are prevented to proceed with your application until its final completion: Please kindly revert to us along with the screenshot of the issue through this email: africariceHR@cgiar.org ). Applications are not allowed through this email.
Not later than 22 October 2022
AfricaRice promotes equal opportunities and believes that the diversity of its staff contributes to excellence. We thank all candidates, but only shortlisted candidates will be contacted. For more information on AfricaRice, please visit our website at: www.AfricaRice.org