AfricaRice : RFP to hire a Transit Company: Ref: PSU/DFCS/Transit/12/11/2021

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 AfricaRice : RFP to hire a Transit Company:

Ref: PSU/DFCS/Transit/12/11/2021

Contexte et justification

AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR – faisant partie d’un partenariat mondial de la recherche agricole pour un futur sans faim.

À ce jour il compte 28 membres couvrant les régions d’Afrique de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Nord. Le siège d’AfricaRice se trouve en Côte d’Ivoire.

Pour supporter ses activités au siège, AfricaRice recours à des sociétés de transit pour importer différents types de produits à savoir : équipements et produits de laboratoires, du matériels informatiques, des machines agricoles, des véhicules etc…

Par le présent avis d’appel d’offres, le Centre invite toutes les sociétés spécialisées dans le transit, le dédouanement et le transport, à soumettre leurs offres en vue de faciliter les processus d’importation et d’exportation de ses biens.

Objet

Le Centre de Riz pour l’Afrique (AfricaRice) lance le présent avis dans le but de sélectionner une société pouvant fournir les prestations de services en transit import/export aérien, maritime et routier aux différents ports d’entrée, dédouanement, et traitement de cargo pour son compte dans des conditions de rapidité, de sécurité et d’économie.

INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

  1. CALENDRIER DE DEROULEMENT DE L’APPEL D’OFFRES

Le calendrier prévisionnel de déroulement de l’appel d’offres est le suivant :

  • Lancement de l’appel d’offres : Vendredi 29 octobre 2021
  • Date limite de dépôt des offres : Vendredi 12 novembre à 15h 30
  • L’analyse des offres se fera par le comité mis en place à cet effet, dans un délai estimatif d’un (1) mois ;
  • Les conclusions du comité seront ensuite soumises à la Direction pour décision d’attribution du marché ;
  • Notification et signature du contrat de service se feront à la fin du processus de sélection
  1. LANGUE

L’offre, ainsi que toute la correspondance relative, échangée entre le Soumissionnaire et AfricaRice, doit être rédigée en français.

  1. MONNAIE

Tous les soumissionnaires doivent présenter leurs offres en Francs CFA (XOF) et en Hors Taxes.

  1. ELIGIBILITE

Sont éligibles, les sociétés régulièrement constituées conformément à la législation en vigueur en Côte d’Ivoire, qui sont spécialisées, ont de bonnes références et une solide expérience dans le Transit, le Dédouanement et Transport de colis.

  1. DEPOT DES DOSSIERS
  • Les Offres à envoyer à l’adresse suivante Quotation@cgiar.org
  • Date limite de dépôt: Vendredi 12 novembre à 15h 30
  • Objet du mail: Ref: PSU/DFCS/AfricaRice/Transit/12/11/21
  • L’offre financière doit comporter un mot de passe.
  • Seuls les soumissionnaires ayant totalisé une note minimale de 50 points sur 80 seront retenus pour l’analyse financière et devront fournir leur mot de passe.
  • Les soumissionnaires n’ayant pas totalisé 50 points sur 80, verront leur offre financière rejetée.
  • Important: les offres transmises par toute autre voie que celle indiquée ci-dessus ne seront pas prises en considération. Veuillez soumettre vos offres dans une marge de temps suffisante pour leur réception dans les délais.
  1. VALIDITE DES OFFRES

Les offres devront être valables pour une durée de 90 (quatre-vingts dix) jours au minimum. AfricaRice peut également demander l’extension de la période de validité des offres.

  1. DUREE DU CONTRAT

Un contrat à long terme sera signé entre AfricaRice et l’entreprise retenue à l’issue du processus, pour une durée d’Un (1) an à compter de sa date de signature, par les deux parties. Il peut être renouvelé par période annuelle, avec au maximum deux (2) renouvellements à son échéance par tacite reconduction à la demande d’AfricaRice, sauf préavis de résiliation donnée par l’une des parties, Un (1) mois au moins avant l’échéance de la période en cours.

Néanmoins pour s’assurer de la capacité du prestataire à mener à bien les prestations requises, le contrat sera assorti d’une période d’essai de trois (3) mois à l’issu de laquelle il deviendra définitif.

Il est à noter que la rupture du contrat pourrait intervenir en cas de faute grave ou de non-respect des présents termes et conditions par l’une ou l’autre des parties.

  1. DEMANDE D’ECLAIRCICEMENT /D’INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Les soumissionnaires peuvent demander des précisions sur un article de l’offre au plus tard cinq (05) jours avant la date limite de clôture de soumission des offres.

Toutes demandes de clarifications relatives à la présente consultation restreinte devront être soumises par écrit et adressées aux Service des Approvisionnements d’AfricaRice ou par courrier électronique à l’adresse : A.Quotation@cgiar.org

Toute correspondance devra indiquer les références de l’appel d’offres. Seules les demandes écrites seront prises en compte. Veuillez noter que si la question posée est d’un intérêt commun pour toutes les entreprises ayant été consultées, la réponse sera adressée à l’ensemble des entreprises.

Plus d’informations (Document and Links) 

Pour plus d’information aller sur :  http://www.africarice.org/

Vous pouvez aussi obtenir plus d’informations en cliquant sur le lien en dessous:

RFP TRANSIT BID INVITATION.pdf 

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