AfricaRice: Assistant (e) de projet

Assistant (e) de Projet

Réf : GSS/05/DR4D/2021/04

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un (e) Assistant(e) de projet qualifié(e) qui sera basé(e) à la Station de Saint-Louis, Sénégal. Il/elle travaillera sous la supervision Coordonnateur du projet RICE AGRIPRENEURSHIP PROJECT (RAP).

À propos d’AfricaRice
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats efficaces. AfricaRice est un Centre de recherche du CGIAR. AfricaRice est aussi une association intergouvernementale composée de 28 pays membres africains, qui a son siège en Côte d’Ivoire.

Objectif du poste

L’Assistant(e) de Projet sera sous la supervision du Coordonnateur du projet RICE AGRIPRENEURSHIP PROJECT (RAP), financé par la Fondation MasterCard et mis en œuvre dans la Vallée du Fleuve Sénégal. Il/elle remplira les fonctions spécifiques de gestion administrative,
financière, comptable, et opérationnelle relatives au projet RAP au Sénégal.

Principales responsabilités
Sous la supervision de l’agro-économiste Spécialiste de la chaîne de valeur, l’Assistant(e) de projet mènera des activités dont les tâches spécifiques incluent entre autres :
1. Appui en gestion de projet et en communication
– Assister la préparation et le suivi budgétaire, préparer les engagements financiers et les ordres de paiement et contrôler les factures ;
– Effectuer des recherches documentaires sur l’entreprenariat des femmes et des jeunes en milieu rural plus particulièrement dans l’agriculture en rapport avec les activités du projet ;
– Tenir et mettre à jour régulièrement les outils ou rapports de suivi financier ;
– Participer aux activités de visibilité et de communication du projet (site web, média sociaux, newsletter, flyer/plaquette, banners, etc.).
2. Appui administratif
– Effectuer des tâches générales de bureau qui comprennent le traitement d’un large éventail de correspondances tels que des projets de lettres, des notes, des rapports, des contrats et des accords, des présentations PowerPoint, le classement et l’archivage de la correspondance, etc. ;
– Tenir des rapports et compte rendu de réunions ;
– Organiser la logistique des réunions dans les locaux ou à l’extérieur ;
– Collaborer avec les prestataires de services, les incubateurs, les institutions financières locales et suivre l’exécution des contrats et protocoles d’accord ;
– Gérer les communications internes et externes quotidiennes ;
– Gérer la commande des matériels et consommables selon les procédures d’appels d’offre en vigueur.
3. Assister l’organisation d’évènements
– Préparer, organiser et assister la tenue de réunions, conférences, ateliers de formation internes et externes, y compris par la rédaction de la correspondance (lettres d’invitation, notes), organiser la préparation de voyages (établir la liaison avec les participants, les hôtels, les agences de voyages et les prestataires de services), gérer les inscriptions et les indemnités journalières, préparer des dossiers de réunion, des listes de participants et des formulaires d’évaluation, ainsi que d’autres activités connexes.

Qualifications / critères de sélection
Qualifications : Être titulaire au minimum d’une Licence en gestion d’entreprise /administration/Finance, développement international ou dans un domaine apparenté.

Expérience :
• Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle en relation avec le poste et obtenue après le diplôme minimum requis.
• Une expérience professionnelle connexe dans des organisations internationales ou régionales serait un atout.

Langues
• Le/la candidat(e) devrait être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue. Une connaissance pratique des langues locales parlées serait un atout.

Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste local.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de
travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat sera d’une durée initiale de deux (02) ans avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.

Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant :
http://eservices.africarice.org/application/index.php
2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
3. Cliquer sur « Assistant de projet »
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : africariceHR@cgiar.org ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.
Les candidatures sont recevables jusqu’au 10 Février 2021
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel
contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s
présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org