AfricaRice: Comptable

Comptable

Réf :GSS/05/DFCS/2020/26

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute un(e) comptable qualifié(e) qui sera basé(e) au siège d’AfricaRice à Cocody, à Abidjan, en Côte d’Ivoire.

À propos d’AfricaRice

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine leader œuvrant
pour l’amélioration des moyens d’existence en Afrique par des activités scientifiques et des partenariats
efficaces. AfricaRice est l’un des 15 Centres de recherche agricole internationaux membres de
l’Organisation du Système du CGIAR. C’est également une association intergouvernementale de pays
membres africains qui comprend 28 pays membres d’Afrique de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Nord.

Objectif du poste

Le/La comptable sera chargé(e) de fournir un appui financier, administratif en s’assurant que les transactions financières soient contrôlées et saisies conformément aux politiques et procédures d’AfricaRice en vigueur, de manière efficace et précise, à temps opportun.

Principales responsabilités
Sous la supervision du chef de la comptabilité, le/la comptable mènera des activités avec des tâches spécifiques qui incluent, mais ne sont pas limitées à :
• Examiner l’analyse et l’enregistrement de toutes les factures des fournisseurs locaux et étrangers, soit en utilisant la fonction de « rapprochement des factures » d’OCS (One Corporate SystemAgresso Business World) si une commande a été émise, soit par écriture au journal (ou entrée de facture) ;
• Veiller à ce que les codes budgétaires des comptes et des centres de coûts de toutes les pièces de paiement et pièces du journal soient comparés aux listes de codes budgétaires approuvés ;
• Préparer des listes de paiements sommaires pour l’approbation des paiements en tenant compte des besoins de trésorerie à un moment donné ;
• Préparer le rapprochement de tous les comptes des fournisseurs avec le grand livre conformément aux objectifs fixés, et prendre des mesures de suivi, notamment en préparant la correspondance nécessaire pour mettre en évidence toute opération contestée ;
• Suivre avec l’Unité des achats le statut des commandes en cours et en suspens depuis longtemps afin de d’apurer les comptes en conséquence ;
• Préparer les calendriers de fin d’année pour les auditeurs externes afin de faciliter le rapprochement des soldes en souffrance, y compris la conversion des montants qui ne sont pas en dollars au taux de change de fin d’année.
• Préparer toutes les écritures du Grand Livre (GL) pour les comptes de régularisation, de provision et d’engagement afin de s’assurer que ces comptes sont à jour et valides à la fin de chaque mois en veillant à ce que les transactions/factures actualisées respectives soient correctement et
rapidement comptabilisées.
• Tenir et mettre à jour les informations de paie dans l’OCS pour enregistrer les charges salariales et les passifs et assurer le rapprochement de fin de mois avec la répartition des coûts et l’apurement des passifs ;
• En étroite coordination avec l’unité RH, mettre à jour les pièces justificatives de la paie et préparer les déclarations de paie pour les impôts, les CNPS et les autres activités de paie ;
• Assurer le codage cohérent des nouveaux articles en stock pour faciliter la saisie des bons de commande pré-codés et du bon de livraison interne dans le cadre du processus de rapprochement des factures avec le bon de livraison ;
• Coordonner avec le comptable des actifs pour le rapprochement physique du stock physique avec le solde du grand livre général, et coordonne l’inventaire périodique des stocks et la compilation des calendriers d’inventaire pour l’audit externe ;
• Coordonner avec le comptable des immobilisations pour l’analyse du registre des immobilisations et les calculs d’amortissements à partir du module « immobilisations » d’OCS ;
• Participer de temps à autre à tour de rôle à l’exécution d’autres fonctions comptables dans différents domaines des finances, selon les besoins des superviseurs.

Qualifications / critères de sélection
Qualifications :
• Être titulaire d’une licence en comptabilité ou dans un domaine connexe et/ou détenir une qualification comptable intermédiaire telle que celle de Comptable Public Accrédité (CPA), d’association de comptables agréés (ACCA), Comptable en Management Accrédité (CMA) ou des
qualifications équivalentes.

Expérience professionnelle et compétences clés :
• Au moins cinq (5) ans d’expérience en comptabilité fournisseurs, générale, de projet, ou en finance
• Avoir une expérience de travail dans une organisation à but non lucratif
• Maîtrise des feuilles de calculs et une expérience avancée d’Excel sont requises.
• Connaissance et expérience de travail dans un environnement ERP, de préférence ; Agresso Business World, Oracle, SAP est requis.
• Degré élevé de précision, d’attention aux détails et de confidentialité
• Compétences efficaces en matière d’écoute, de communication verbale et écrite
• Des compétences efficaces en matière d’organisation, de gestion du stress et du temps
• Démontrer un sens de l’urgence et une capacité à respecter les délais
• Capacité à travailler de manière indépendante ou en tant que membre d’une équipe
• Disponibilité à travailler sur des projets qui nécessitent le respect de délais

Langues
• Le/la candidat(e) doit être en mesure de parler couramment le français et/ou l’anglais ou avoir au moins une connaissance pratique de l’autre langue.

Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste local.
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le contrat sera d’une durée initiale d’un (01) an avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.

Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant :
http://eservices.africarice.org/application/index.php

2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
3. Sélectionner « Comptable »
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : africariceHR@cgiar.org ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.

Les candidatures sont recevables jusqu’au 09 octobre 2020.

AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à
l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s
seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à :