AfricaRice: Acquisition d’humidimètres pour le compte du projet CORIS d’AfricaRice

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APPEL D’OFFRES pour Acquisition d’humidimètres pour le compte du projet CORIS d’AfricaRice

Réf : RFQ/PSU/DFCS/AR-Agratonix/9/2022  

Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une association intergouvernementale panafricaine spécialisée dans la recherche pour le développement sur le riz, comptant actuellement 28 Etats africains membres, dans les régions de l’Afrique de l’Ouest, du Centre, de l’Est et du Nord. AfricaRice fait aussi partie des 15 Centres internationaux de recherche agricole qui sont membres de l’Organisation du Système du CGIAR.

La mission d’AfricaRice est de contribuer à la réduction de la pauvreté et l’amélioration de la sécurité alimentaire et nutritionnelle en Afrique. Cette mission est accomplie à travers la recherche, le développement et les activités de partenariat visant à accroître la productivité et la rentabilité du secteur du riz en assurant la durabilité de l’environnement.

La réalisation de cette mission passe par plusieurs défis qui nécessitent d’être relevés. Au nombre de ceux-ci, la crise sanitaire mondiale, la COVID-19 qui a eu un fort impact sur la quasi-totalité des secteurs d’activités économiques. En vue de faire face à l’impact de cette pandémie, AfricaRice, et ses bailleurs conjuguent leurs efforts afin de minimiser les effets de la COVID-19 sur la filière du riz.

Le projet COVID-19 Response Rice Seed (CORIS), financé par le GIZ, vise à atténuer l’impact négatif du COVID-19 sur la sécurité alimentaire et nutritionnel et l’économie des cinq pays dans lesquels le projet intervient (Bénin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali et Nigeria). L’objectif est d’assurer la disponibilité de semence certifiée de riz dans ses cinq pays d’intervention. Le projet permettra de promouvoir des technologies post-récoltes, de bonnes pratiques agricoles ainsi que la numérisation de processus de la production semencière.

Dans le cadre des activités du projet CORIS, le centre du riz pour l’Afrique, vous invite à lui soumettre votre proposition de prix pour l’acquisition et la livraison de d’humidimètres dont les spécifications techniques sont détaillées dans le tableau ci-dessous. Les offres doivent être soumises électroniquement au plus tard le 13 Septembre 2022 à 12h00(GMT, Abidjan) délai de rigueur. Les offres soumises hors délai, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas prises en compte.

 

Description des exigences 

 

Devise privilégiée pour l’établissement de l’offre de prix

  

Devise locale F CFA

 

Services après-vente requis

 

  

Les garanties sont à préciser par le soumissionnaire quant à la qualité du produit
 L’offre devrait être réalisé dans les deux langues suivantes : Français
Date-limite de soumission de l’offre de prix Le 13 septembre 2022 à 12h00 (GMT, Abidjan)
Date-limite de livraison

 

 8 semaines après la réception de payement d’avance  
 

 

 

 

Documents

à fournir par le soumissionnaire

 

 A- Pièces Administratives

Le formulaire fourni dans l’annexe, dûment rempli, conformément à la liste des exigences indiquées dans l’annexe 1.

Le certificat d’inscription au registre du commerce le plus récent.

L’autorisation administrative d’exercice commerciale et artisanal

Justificatifs de paiement d’impôt en cours de validité

 

B- Offre technique:

Délai de livraison.

Structures de livraison, Assurances (

Emballage des colis, moyens d’expédition…

Au moins 3 attestations de Bonne exécution (contrat international/ contrat avec structure internationale

 

*Offre financière:

§   Conditions de vente, délai de livraison

§   Bordereau de prix (quantité, prix unitaire et prix totaux).

 
 

 

Durée de validité des offres de prix à compter de la date de soumission

 

 60 jours à compter de la date de clôture de l’appel d’offre

Dans certaines circonstances exceptionnelles, AfricaRice pourra

demander au fournisseur de proroger la durée de validité de son offre de prix au-delà du délai initialement indiqué dans la présente RFQ. Le soumissionnaire devra alors confirmer par écrit la prorogation, sans aucune modification de l’offre de prix.
 

Offres de prix partielles

 

  

Offres partielles (le soumissionnaire pourra faire une offre pour 1 lot ou plusieurs lots) interdites. AfricaRice se réserve le droit d’attribuer, tout ou partie de la commande à un ou plusieurs fournisseurs. Les Bons de commande se ferons par lot attribué
 

 

 

Conditions de paiement

  100% dès livraison complète de chaque lot, dans les délais indiqués et validés par AfricaRice et le fournisseur, 30 jours après réception et acceptation de la facture et les Bons de livraison

 

AfricaRice préfère ne pas verser d’avance lors de la signature du contrat. Si le fournisseur exige une avance, celle-ci sera limitée à 60% du prix total offert. En cas de versement d’un pourcentage plus élevé ou d’une avance plus de 70% ou au plus, AfricaRice obligera le fournisseur à fournir une garantie bancaire ou un chèque de banque à l’ordre de AfricaRice du même montant que l’avance versée par AfricaRice au fournisseur
 

Critères d’évaluation

 L’offre avec la meilleure évaluation technique

L’offre avec le plus bas prix parmi les offres éligibles ;

Exhaustivité des services après-vente.

Acceptation sans réserve du contrat/des conditions générales du contrat [il s’agit d’un critère obligatoire qui ne peut pas être supprimé, quelle que soit la nature des services demandés
 

 

 Délai de livraison le plus court / délai d’exécution le plus court et le plus réaliste ; Acceptation des exigences techniques ci-dessus (dossier technique).
 Type de contrat devant être signé Bon de commande et un contrat
 Conditions particulières du contrat AfricaRice se réserve le droit d’annuler le Bon de Commande /contrat en cas de retard de livraison/d’achèvement de [21 jours]

 
Conditions de versement du paiement Réception conforme aux exigences du RFQ, Vérification qualitative et quantitative

Bordereau de livraison, Facture
 Annexes de la présente RFQ

 

 Formulaire de soumission de l’offre de prix (annexe 1)

Conditions générales / Conditions particulières (annexe 2).
 Adresse de soumission des offres et de demande de renseignements renseignements

(Demandes de renseignements électroniques écrites uniquement)

 

 Toutes les offres et demandes de renseignement doivent être soumises par voie électronique à l’adresse : A.Quotation@cgiar.org. Tout retard dans la réponse d’AfricaRice ne pourra pas être utilisé comme une justification pour prolonger la date limite de soumission, à moins que AfricaRice détermine qu’une telle prolongation est nécessaire et communique la nouvelle date limite aux soumissionnaires

Objet du mail : RFQ/PSU/DFCS/AR-Agratonix/9/2021

Une visite des installations du soumissionnaire pourrait être effectuée par AfricaRice

Les offres doivent être protégées par un mot de passe

Pour plus d’information aller sur :  http://www.bid.africarice.org/

Vous pouvez aussi obtenir plus d’informations en cliquant sur le lien en dessous:

RFP Moisture Meter.pdf

 

 

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