AfricaRice : Accounts Analyst

JOB ANNOUNCEMENT
Accounts Analyst
Ref: GSS/07/BIOV-CIAT/2022/37
The Africa Rice Center (AfricaRice) is seeking on the behalf of “Alliance of Bioversity International and CIAT” a qualified Accounts Analyst who will be based in Dakar, Senegal. He/she will work under the supervision of the Country Representative.
About “Alliance Bioversity-CIAT”
The Alliance of Bioversity International and CIAT (www.bioversityinternational.org) provide research-based solutions that harness agricultural biodiversity and sustainably and transform food systems to improve people’s lives. The Alliance’s solutions address the global crises of malnutrition, climate change, biodiversity loss and environmental degradation.
Through new partnerships, the Alliance generates evidence and integrates innovations to transform food systems and landscapes to sustain the planet, promote prosperity and feed people.
The Alliance is part of the CGIAR (www.cgiar.org), a global research partnership for a food-secure future. CGIAR is dedicated to reducing poverty, enhancing food and nutrition security, and improving natural resources.
Job purpose
The Accounts Analyst is part of a dynamic Alliance team based at the Senegal country office hosted by Africa Rice (AR). The position works in close collaboration with Program staff, Operations, HR and Project Analysis and Support (PLANS) teams contributing to the effective delivery of Alliance of Bioversity and CIAT (ABC) projects in Senegal. The incumbent also works closely with Africa Rice finance office as the hosting entity. Reporting to the Regional Finance Manager, the Accounts Analyst has the responsibility of ensuring timely and accurate registration and analysis of transactions and ensuring robust treasury operations in compliance with internal controls, statutory and hosting requirements.
Position responsibilities
Under the supervision of the Country Representative, the Accounts Analyst will conduct activities with specific tasks that include, but are not limited to:
• Oversee the effective running of banking operations ensuring all bank/cash accounts are duly reconciled and balances maintained for seamless office requirements.
• Ensure hosted advances, and operational payments and liquidated expenses are duly documented, posted, and stored in accordance with institutional financial procedures and GAAP.
• Work closely with PLANS, program staff and AR finance to ensure that project payments and expenses in Malawi are processed, coded, and posted in a timely and accurate manner in accordance with ABC and AR policies and procedures.
• Support institutional and project Audits ensuring the timely submission of Audit information, compliance with audit requirements and timely implementation of audit recommendations.
• Work with different administrative units to collect monthly cash requirements for submission to the regional office.
• Support the preparation of annual operational, personnel and capital budgets including the collection and feedback from relevant parties.
• Accurate and timely posting of financial transactions into UNIT4 Business World (UBW) ERP in line with ABC financial policies and procedures.
• Conduct continuous analysis of TB accounts (including alliance inter-company account) to enable complete and timely submission of monthly and quarterly reports to the regional office.
• Review and verify correctness of Travel Expense Claims (TECs)/Accountabilities, including correct AECs, exchange rates, expense reporting and presence of all receipts.
• In collaboration with AR finance, ensure proper filing of accounting documents for ease of retrieval during audit and project review exercises.
• Ensuring that risks are considered in the delivery of the assigned duties and responsibilities
Qualifications/Selection Criteria
• Education: Master’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, or related field required. Accounting certification e.g., CPA, ACCA, CIMA will be an added advantage.
Work experience and key competencies required:
• At least five (5) years of relevant work experience in a closely related field gained in an international organization including budgeting, accounting guidelines and financial management of projects
• Strong knowledge of accounting and budgeting practices and procedures relevant to not-for-profit organizations
• Excellent interpersonal skills including the ability to work effectively with other national and cultural backgrounds
• Excellent organizational and problem-solving skills
• Strong client service orientation
• High degree of integrity and transparency
• Strong proficiency of French and English languages, both written and spoken.
• High level of computer skills, ability to handle complex financial and budgeting systems including excellent knowledge of Excel and ERP systems
• Knowledge of IFRS
Languages
The candidate should be able to communicate fluently (orally and in writing) in English or French with a good working knowledge of the other language.
Terms and Conditions
• This is a regional recruited position, Grade 7.
• AfricaRice provides an attractive salary and benefits package and a collegial and gender- sensitive work environment.
• The project ends on 31 December 2023 with the possibility for renewal based on performance and availability of funding.
How to apply
1. To apply, click on the following link: http://eservices.africarice.org/application/index.php
2. Create an account if you are a new user, if not log on with your credentials to access active vacancies
3. Select “Accounts Analyst”
4. Follow the step-by-step application procedure.
Only online applications will be considered (If you encounter any technical issue on the career site during your application, or you are prevented to proceed with your application until its final completion: Please kindly revert to us along with the screenshot of the issue through this email: africariceHR@cgiar.org). Applications are not allowed through this email.
Not later than 22 October 2022
AfricaRice promotes equal opportunities and believes that the diversity of its staff contributes to excellence. We thank all candidates but remember that only shortlisted candidates will be contacted. For more information on AfricaRice, please visit our website at: www.AfricaRice.org

AVIS DE VACANCE DE POSTE
Analyste des comptes
Réf : GSS/07/BIOV-CIAT/2022/37
Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) recrute pour « Alliance of Bioversity International and CIAT »’ un(e) Analyste des comptes qualifié(e) qui sera basé(e) à Dakar, Sénégal. Il/elle travaillera sous la supervision du Représentant pays.
À propos de « Alliance Bioversity-CIAT »
« Alliance of Bioversity International and CIAT »’ (www.bioversityinternational.org) propose des solutions fondées sur la recherche qui exploitent la biodiversité agricole et transforment durablement les systèmes alimentaires pour améliorer la vie des populations. Les solutions de l’Alliance répondent aux crises mondiales relatives à la malnutrition, au changement climatique, à la perte de la biodiversité et à la dégradation de l’environnement.
À travers de nouveaux partenariats, l’Alliance génère des preuves et intègre les innovations pour transformer les systèmes alimentaires et les paysages pour une planète durable, qui favorisent la prospérité et permettent de nourrir les populations.
L’Alliance fait partie du CGIAR (www.cgiar.org), un partenariat mondial de recherche pour un futur sans faim qui se consacre à la réduction de la pauvreté, au renforcement de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et à l’amélioration des ressources naturelles.
Objectif du poste
L’analyste des comptes fait partie d’une équipe dynamique de l’Alliance basée au bureau pays du Sénégal hébergé par AfricaRice. L’analyste travaille en étroite collaboration avec le personnel du programme, les opérations, les RH et les équipes d’analyse et d’appui aux projets (PLANS), contribuant ainsi à la mise en oeuvre efficace des projets de l’Alliance Bioversity et CIAT (ABC) au Sénégal. Le/la titulaire du poste travaille également en étroite collaboration avec le bureau des finances d’AfricaRice en tant qu’entité hôte. Sous la supervision du Responsable régional des finances, l’analyste des comptes a la responsabilité d’assurer l’enregistrement et l’analyse précis et en temps voulu des transactions et d’assurer des opérations de trésorerie robustes en conformité avec les contrôles internes, les exigences statutaires et la convention d’accueil.
Principales responsabilités
Sous la supervision du Représentant pays, l’Analyste des comptes mènera des activités dont les tâches spécifiques incluent entre autres :
• Superviser le fonctionnement efficace des opérations bancaires en s’assurant que tous les comptes bancaires/de trésorerie sont dûment rapprochés et que les soldes sont maintenus pour les besoins du bureau sans discontinuité.
• S’assurer que les avances reçues, les paiements opérationnels et les dépenses liquidées sont dûment documentés, comptabilisés et classés conformément aux procédures financières institutionnelles et aux GAAP.
• Travailler en étroite collaboration avec PLANS, le personnel du programme et le service financier d’AfricaRice pour s’assurer que les paiements et les dépenses du projet au Malawi sont traités, codés et comptabilisés en temps voulu et de manière précise, conformément aux politiques et procédures d’ABC et d’AfricaRice.
• Appuyer les audits des institutions et des projets en veillant à la soumission en temps voulu des informations relatives aux audits, à la conformité aux exigences des audits et à la mise en oeuvre en temps voulu des recommandations des audits.
• Travailler avec les différentes unités administratives pour collecter les besoins mensuels en trésorerie afin de les soumettre au bureau régional.
• Appuyer la préparation des budgets annuels de fonctionnement, de personnel et d’investissement, y compris la collecte et le retour d’information des parties prenantes concernées.
• Comptabilisation précise et opportune des transactions financières dans l’ERP UNIT4 Business World (UBW), conformément aux politiques et procédures financières d’ABC.
• Effectuer une analyse continue des comptes (y compris le compte interentreprises de l’alliance) pour permettre la présentation complète et en temps opportun des rapports mensuels et trimestriels au bureau régional.
• Examiner et vérifier l’exactitude des demandes de remboursement de frais de voyage (TEC)/comptabilités, y compris l’exactitude des AEC, des taux de change, des rapports de dépenses et la présence de tous les reçus.
• En collaboration avec les finances d’AfricaRice, s’assurer du bon classement des documents comptables pour faciliter leur récupération lors des exercices d’audit et de revue des projets
• S’assurer que les risques sont pris en compte dans l’exécution des tâches et responsabilités
Qualifications / critères de sélection
Qualifications : Être titulaire d’un Master en administration des affaires, en finances, en comptabilité ou dans un domaine connexe. Détenir une certification comptable, par exemple CPA, ACCA, CIMA, serait un atout supplémentaire en tout autre domaine connexe requis.
Expérience professionnelle et compétence requises
• Détenir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle pertinente dans un domaine étroitement lié, acquise au sein d’une organisation internationale, notamment en matière de budgétisation, de directives comptables et de gestion financière de projets.
• Avoir une connaissance approfondie des pratiques et procédures comptables et budgétaires applicables aux organisations à but non lucratif.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, y compris la capacité de travailler de manière efficace avec d’autres nationalités et cultures.
• Excellentes capacités d’organisation et de résolution de problèmes
• Forte orientation vers le service à la clientèle
• Haut degré d’intégrité et de transparence
• Avoir une solide maîtrise des langues française et anglaise, tant à l’écrit qu’à l’oral.
• Haut niveau de compétences informatiques, capacité à gérer des systèmes financiers et budgétaires complexes, y compris une excellente connaissance d’Excel et des systèmes ERP.
• Connaissance des IFRS
Langues
• Le/la candidat(e) devrait être en mesure de communiquer couramment (à l’oral et par écrit) en anglais ou en français et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Termes et conditions
• Il s’agit d’un poste régional. Grade 7
• AfricaRice offre un salaire et des avantages attrayants ainsi qu’un environnement de travail collégial et sensible au genre.
• Le projet prend fin le 31 décembre 2023 avec possibilité de renouvellement en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds.
Comment faire acte de candidature
1. Pour faire acte de candidature, veuillez cliquer sur le lien suivant :

http://eservices.africarice.org/application/index.php

2. Créer un compte si vous êtes un nouvel utilisateur, sinon vous connecter avec vos identifiants pour accéder aux avis de vacance de poste actifs
3. Cliquer sur “Accounts Analyst”
4. Suivre les procédures de candidature étape par étape.
Seules les candidatures en ligne seront prises en compte (Si vous rencontrez un problème technique sur le site de carrière pendant que vous soumettez votre candidature, ou si vous ne pouvez pour des raisons techniques terminer le processus, merci de bien vouloir nous adresser un courriel avec une capture d’écran des problèmes rencontrés à l’adresse suivante : africariceHR@cgiar.org ). Les candidatures ne sont pas recevables par ce courriel.
Les candidatures sont recevables jusqu’au 22 octobre 2022
AfricaRice favorise l’égalité des chances et est convaincu que la diversité de son personnel contribue à l’excellence. Nous remercions tou(te)s les candidat(e)s mais seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Pour de plus amples informations sur AfricaRice, veuillez visiter notre site web à : www.AfricaRice.org